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覚えて効率化!定番からTipsまでおすすめExcelショートカット

企業をはじめいろいろな場所で使われているExcel。マウスでの操作だけでなく、キーボードのショートカットをマスターしておくと一気に作業の効率があがります。ここでは、Windows版Excel2010以降の知っておきたい定番から、憶えておくと役に立つこともあるTips技まで厳選したキーボード・ショートカットを紹介していきましょう。

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無料で使えるExcel互換ソフト、その実力は?

勤務先で使っているExcel、自宅でも使いたいけど高価で手が出ない。そんな時、無料で使えるExcel互換ソフトという選択肢があります。

今回は代表的なExcel互換オンラインソフトとスタンドアロンソフトの実力を機能面、使いやすさから評価しました。

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無料で出来るエクセル・ワードのPDF変換とPDFからエクセル・ワード変換



作成したエクセル・ワードのファイルを他人に配布する際にPDFに変換したいといった場面がよくあります。逆に、PDFファイルをエクセル・ワードファイルに変換出来れば効率UPにつながるので是非とも知っておきたい情報です。

今回は、特に作業効率UPにつながるPDFファイルからエクセル・ワードファイルに無料で変換できる、アプリケーションソフト、オンラインサービスを中心に紹介します。

まずは、エクセル・ワードファイルをPDFファイルに変換する方法から。

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売上集計などにすごく役立つエクセルの「ピボットテーブルのカンタン操作方法」

ピボットテーブルとは、複数の項目(フィールド)を一度に集計が出来るエクセルの便利機能です。膨大な量のデータベースでも集計・分析して、簡単に求めたい部分を抽出することができるので、「各取引先、かつ、各商品」を集計したい時などに非常に役立ちます。また、エクセルの計算機能と言えば“関数”ですが、ピポットテーブルを用いれば、難しい関数を使わなくても簡単に集計することができます。特に、会社で何らかの集計を任されることになったエクセル初心者の方にはオススメです。是非、ピポットテーブルを習得して楽しく数字と向き合いましょう。

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エクセルデータの差分を一発で比較・抽出する方法

エクセルで作られたレポートや見積書などの数字の変更を頼んだのに、ちゃんと変更ができているかチェックするのが面倒、整理したデータの先月と今月でどんな違いがあるのかぱっとわかるようにしたい。エクセルの項目の数やデータ件数が多くなればなるほど、人間の目だけで、確認していては大変です。
エクセルのデータを比較して差分を調べる関数や、フリーの比較ツールなどをまとめてみました。

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敏腕上司の業務効率化術!エクセルのチェックボックスの作り方とそのメリット

エクセルはデータの集計やグラフ作成、入稿データの記述など使用方法は多数あります。そのため、企業は個人情報や経済活動状況の結果やKPIなどを作成・保管するのに最も使用するソフトウェアでもあります。また、アンケートなども作成も可能です。今回はアンケートでよく使用されるチェックボックスについて、ご紹介いたします。

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