2017年 2月 の投稿一覧

【エクセル】内訳と合計の二重円グラフの作り方、色変更と強調方法も

商品のシェアや世代・地域別などの割合を一目で見るのに便利なのが円グラフです。身近なエクセルで作れる基本の円グラフと、さらに複雑な円グラフの作り方を見ていきましょう。なお、ここではエクセルの最新版2016を例にしていますが、基本的な考え方はエクセル2007以降であれば同じです。

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エクセルデータの差分を一発で比較・抽出する方法

エクセルで作られたレポートや見積書などの数字の変更を頼んだのに、ちゃんと変更ができているかチェックするのが面倒、整理したデータの先月と今月でどんな違いがあるのかぱっとわかるようにしたい。エクセルの項目の数やデータ件数が多くなればなるほど、人間の目だけで、確認していては大変です。
エクセルのデータを比較して差分を調べる関数や、フリーの比較ツールなどをまとめてみました。

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知らないと損する、エクセルのグラフの基本作成方法とおすすめのグラフについて

企業の売上や利益、プロジェクトのコスト管理やマーケティング調査結果など数字を使った資料を他人に見せるには、エクセルは優秀なソフトウェアです。今回は新入社員の新人から入社3年目の社会人の方におすすめのグラフの基本的な使い方と応用テクニックについて、ご紹介いたします。

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エクセルで文字列の置き換え自由自在-基本からsubstitute関数まで-

エクセルは、表を中心とした資料の作成だけでなく、顧客名簿のようにデータを整理した簡単なデータベースとして利用されることも多いです。こうして整理したデータは、企業名や市町村名が変更されることに伴い、ある日一括して変更しなければならないといった事案はよくあります。

また、いろいろなデータをまとめた時に、集めた情報の「揺らぎ」が問題になることも多いです。お客さんの名前をまとめてみたら、苗字と名前の区切りで全角の空白と半角の空白が入り交じっていたためどちらかに統一したいといった事案も実際よくあります。

数件程度ならともかく、多量のデータを手作業で修正し変更するのは大変ですが、エクセルには強力な置換機能が備わっています。その使い方とsubstitute 関数を用いた、より応用範囲が広い置換のやり方をまとめてみました。

 

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ガントチャートで進捗管理!人気フリーツール3選&エクセルでの作り方

商品のシェアや世代・地域別などの割合を一目で見るのに便利なのが円グラフです。身近なエクセルで作れる基本の円グラフと、さらに複雑な円グラフの作り方を見ていきましょう。なお、ここではエクセルの最新版2016を例にしていますが、基本的な考え方はエクセル2007以降であれば同じです。

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もはや常識!?社会人なら知っておきたい、エクセルでのパスワード設定と解除について

財務管理や営業データ、実績などをエクセルで管理する企業も少なくありません。そのため、企業の機密情報も多く含まれているソフトウェアといっても過言ではありません。情報流出は企業の存続を左右するほどの価値があります。そこで重要なデータを保管しているエクセルでは必ずパスワードを設定しておくことが必要です。

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敏腕上司の業務効率化術!エクセルのチェックボックスの作り方とそのメリット

エクセルはデータの集計やグラフ作成、入稿データの記述など使用方法は多数あります。そのため、企業は個人情報や経済活動状況の結果やKPIなどを作成・保管するのに最も使用するソフトウェアでもあります。また、アンケートなども作成も可能です。今回はアンケートでよく使用されるチェックボックスについて、ご紹介いたします。

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【エクセルの基本的な使い方】エクセルの改行と縦書き

いまさら聞けないエクセルの超基本的な操作の紹介です。 今回はセル内の改行方法と通常横書きのエクセルを縦書きに変更する使い方です。 長年仕事をしている方々なら当たりまえの話ですが、今の若者はPCよりもスマホが中心。 「スマートフォンなら入力スピードは負けない!」という若い新人さんも多いのではないでしょうか。近い将来、スマートフォンアプリでの入力が可能となるかもしれませんが、現在はエクセルが主流となるので、基本は押えておきましょう!

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